“CON UN GRAN BENEFICIO VIENE UNA GRAN RESPONSABILIDAD DE CUMPLIMIENTO”
El sistema automatizado de control de inventarios, comúnmente conocido como “Anexo 24”, recibe este nombre por su referencia dentro de los anexos de las Reglas Generales de Comercio Exterior, donde se establece la información mínima que debe contener este sistema.
Su finalidad es poder comprobarle a la autoridad, a detalle, que aquellas mercancías que entraron a México mediante una importación temporal con beneficios fiscales fueron retornadas en tiempo y forma al extranjero; es decir, que las empresas están siendo responsables con el beneficio que se les autorizó y no están haciendo mal uso de este para evadir obligaciones fiscales.
El sistema de control de inventarios debe acreditar la trazabilidad de las mercancías importadas temporalmente, comprobar sus retornos y mantener el control de aquellas pendientes de retorno, mediante catálogos, registros y reportes. Este control también contempla otras operaciones, como transferencias, cambios de régimen, donaciones y destrucciones, según corresponda.
Dentro del sistema se realiza un proceso conocido en la práctica como “descargas”, mediante el cual, mes con mes, la empresa relaciona y descarga las cantidades de mercancía ingresadas mediante pedimentos de importación con sus correspondientes pedimentos de exportación, utilizando el método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) y afectando el pedimento de importación temporal más antiguo que contenga la mercancía por descargar.
En la operación diaria, este proceso exige mucho más que contar con un software. La manufactura está sujeta a cambios constantes: sustitución de componentes, ajustes en cantidades de consumo, modificaciones de ingeniería y variaciones en los procesos productivos.
La importancia de tener el control de sus materiales.
En este contexto, las listas de materiales o BOMs (Bill of Materials) constituyen una referencia esencial para relacionar los productos elaborados con los componentes utilizados. Su información debe corresponder a lo que efectivamente sucede en el piso de producción.
Cuando una BOM está desactualizada, contiene cantidades incorrectas o utiliza unidades de medida inconsistentes, el sistema puede generar descargas que no reflejen el consumo real.
Así, una diferencia originada en producción puede trasladarse al control aduanero y acumularse durante varios periodos.
Por ello, la administración del Anexo 24 requiere coordinación constante entre las áreas de Ingeniería, Producción, Almacén y Aduanas. Cada cambio que afecte los materiales o sus consumos debe comunicarse, validarse e incorporarse oportunamente al sistema.
En el día a día de una empresa maquiladora, la información incorrecta o desactualizada puede convertirse en una cadena de incidencias: descargas erróneas, saldos inconsistentes y diferencias entre los registros del sistema y las existencias físicas.
Lo anterior se traduce tanto en un riesgo de perder los beneficios del programa IMMEX y de la Certificación IVA e IEPS como en la exposición a que la autoridad fiscal exija el pago correspondiente a todo el saldo de mercancía cuya salida no se pudo comprobar correctamente mediante pedimentos de exportación. Estos cobros a menudo rondan los millones de pesos, lo que puede suponer el cierre de una operación y/o una empresa completa en los casos más complejos.
Lo anterior requiere de una asesoría especializada de alto nivel en la materia que permita responder y brindar soluciones a las siguientes preguntas:
¿De qué forma hago mis descargas de acuerdo con mi tipo de mercancía?
¿Por qué mi sistema no refleja mi inventario físico?
¿Cómo puedo prevenir incidencias?
¿Cómo detecto errores a tiempo?
¿Cómo puedo atender una auditoría?
¿Qué derechos tengo frente a un procedimiento de cobro?
XCOM Consulting, es especialista reconocido en la administración de Anexo 24, brindando servicios de asesoría y prestando el servicio de administración externa del mismo.
Nosotros te dejamos dedicarte a tu operación de trabajo, y absorbemos la responsabilidad de llevar la administración del inventario de aduanas en coordinación con tu personal clave y minimizar cualquier riesgo de incumplimiento y/o cobro de la autoridad fiscal aduanera.
Pon en nuestras manos tus dudas y consultas, y te ayudaremos a resolverlas en cada momento.
Encuentra con nosotros un servicio hecho a la medida
